購買における比較の重要性

購買における比較の重要性について

法人における製品やサービスの購入は
個人での買い物とは異なり、より慎重な意思決定プロセスが必要です。

特に、複数の業者の案を比較検討することは

・コスト削減
・リスク回避
・最適なソリューション
・導入後のサポート

など、短期～長期的な満足のため、極めて重要です。

1. コスト削減

複数の業者から見積もりを取ることで
それぞれの価格やサービス内容を比較することができます。

中には、当初想定していたよりも低価格で
高品質なサービスを提供している業者があるかもしれません。

2社、3社取得することで価格の相場観がわかります。

あまりに金額が異なる場合は
・そもそも要件が伝わっていない
・吹っかけられている
などの状況が考えられるため

遠慮せず、価格の根拠を確認しましょう。

2. リスク回避

単一の業者に依頼してしまうと、その業者が倒産したり
サービス内容が変更されたりするなどのリスクがあります。

また、一社の説明だけで進めた結果
安かろう、悪かろうな成果物が納品される

こんなことを避けるため
複数の業者から見積もりを取ることで
そのようなリスクを分散することができます。

それぞれの業者の強みや弱みを把握することで
自社にとって最適な業者を選ぶことができます。

3. 最適なソリューションの選択

複数の業者の案を比較検討することで
それぞれの業者が提供するソリューションの
メリットとデメリットを比較できます。

提案によっては、『本当に欲しかったのはこれだ！』
と新しいニーズを発見することもあります。

自社のニーズに合致したソリューションを選択することで
業務効率の向上やコスト削減につながる
新しい視点をえることができます。

4. サポートや保証の比較

製品を購入した後のサポートや保証も重要です。

比較することで、製品を購入した後も
安心して利用できるかどうかを判断することができます。

導入時のコストだけでなく
アフターサービスやサポート内容なども比較し
トータルコストを検討することも重要です。

複数業者比較を成功させるためのポイント

明確な要件定義を行う

自社が必要とする製品やサービスの要件を明確に定義することが
複数業者比較を成功させるための第一歩です。

要件定義が曖昧だと

各業者の提案内容を比較することが難しくなり
最適なソリューションを選ぶことができません。

お互いに曖昧なまま進んでしまうことを避けるため
しっかりと定義することが大切です。

複数の業者を選定する

3社程度の業者から見積もりを取ることをおすすめします。
あまり多くの業者を選定してしまうと、比較検討が大変になり
かえって非効率になる可能性があります。

信頼できる3社がさっと見つかると良いですね。

評価基準を明確にする

価格だけでなく、機能性、品質、納期、アフターサービスなど
複数の評価基準を設け、各業者を比較検討します。

何を重視したいか、優先順位をつけると
業者を評価する基準が明確になるでしょう。

十分な情報収集を行う

各業者のホームページやパンフレットなどを参考に情報収集を行い
必要であれば担当者に直接質問するなど、積極的に情報収集を行います。

見積もり内容を比較検討する

コスト比較は最も大切な情報の一つです。

各業者の見積もり内容を比較検討し
・価格
・サービス内容
・納期
・支払い条件

これらが自社にとって不利にならないよう
よく検討しましょう。

ただし、決して
『安ければ良い』というわけではない点を
認識しておいてください。

コストは高いけど
良いソリューションの情報をくれる、など

業者により色が違うため
見積もりは参考にしつつ、大切なことを見極めましょう。

交渉を行う

複数の業者から見積もりを取ることで
相場観を把握すると、価格交渉を行うことができます。

ある程度、業者を絞ったら
最後の価格交渉をしてみましょう。

ただし、必要以上に値下げを要求すると
担当者から嫌がられたり
場合によってはハラスメントにあたります。

サービス内容が低下されない程度に
依頼をしてみてはいかがでしょうか。

上記のポイントを踏まえ、自社にとって最適な業者を選びます。

まとめ

法人における製品やサービスの購入において
複数業者の案を比較検討することは

・コスト削減
・リスク回避
・最適なソリューションの選択
・導入後のサポート

という4つの重要な理由から、極めて重要です。
ぜひ複数業者比較を成功させ、自社にとって最適な製品やサービスを選んでください